Obligés de la taxe sur les salaires sont les personnes physiques ou morales établies en France, employant du personnel et n’étant pas assujetties à la TVA pour la majeure partie de leur chiffre d’affaires. Si le montant annuel de la taxe reste inférieur à un seuil minimal, aucune déclaration n’est requise.

Le mode de déclaration dépend du montant payé l’année précédente : un faible montant entraîne une déclaration annuelle unique ; un montant intermédiaire impose des versements provisionnels trimestriels suivis d’une régularisation annuelle ; un montant élevé conduit à des versements provisionnels mensuels, également régularisés annuellement. Les échéances sont fixées par le calendrier fiscal (déclaration annuelle en début d’année, versements provisionnels aux dates prévues).

En cas de cession, de cessation d’activité ou de décès de l’employeur, la déclaration et le paiement doivent être effectués dans les délais légaux. Les entreprises partiellement assujetties à la TVA calculent la taxe à l’aide d’un rapport d’assujettissement, avec des ajustements possibles lors de la clôture de l’exercice. Les établissements multiples paient de façon consolidée, le service des impôts du siège social étant compétent.

Toutes les déclarations et paiements sont obligatoires par voie dématérialisée depuis l’espace professionnel ou via un prestataire EDI. Un employeur particulier qui embauche au moins deux salariés doit créer une entité (numéro SIRET, code APE) pour pouvoir télédéclarer et télépayer la taxe. Un tutoriel vidéo est disponible en ligne.

Le Service des impôts des entreprises étrangères accepte, sur demande, l’inscription des sociétés établies dans un autre État membre de l’UE qui n’ont pas d’établissement permanent en France, via le site formalites.entreprises.gouv.fr.

Le formulaire à remplir indique l’adresse du siège social (et celle de réception des déclarations de TVA), l’activité principale exercée en France, la nature de l’activité (permanente, saisonnière, etc.), les coordonnées de l’expert‑comptable et du service fiscal compétent dans le pays d’origine.

Il faut joindre : une pièce d’identité pour les entrepreneurs individuels, les statuts traduits en français pour les personnes morales, le certificat d’immatriculation au registre du commerce du pays d’origine, ainsi qu’un certificat de responsabilité TVA mentionnant le numéro de TVA intracommunautaire et le numéro d’identification fiscale. L’absence de l’un de ces documents peut entraîner le refus d’inscription.

Vous pouvez suivre l’historique de tous vos paiements et prélèvements, modifier le montant ou la fréquence de vos contrats (mensuel ou à l’échéance) et, le cas échéant, suspendre ou résilier ces prélèvements depuis votre espace Finances publiques. Il est également possible de mettre à jour à tout moment vos coordonnées personnelles et bancaires.

Le site propose des outils complémentaires : simulateur d’impôt sur le revenu, télépaiement, dépliants explicatifs et la documentation BOFiP. La FAQ répond aux questions fréquentes (nature des prélèvements du 15 du mois, ajustement suite à un allègement de taxe d’habitation, gestion des rejets, conséquences d’un déménagement, etc.).

Toutes les démarches (modification, arrêt, changement de contrat, vérification d’un contrat) s’effectuent en ligne via la rubrique « Gérer mes contrats de prélèvement », sur l’application mobile Impots.gouv, par messagerie sécurisée ou par téléphone au 0 809 401 401 (service gratuit, du lundi au vendredi, 8 h 30‑19 h).

Les DOM sont considérés comme des territoires d’exportation les uns par rapport aux autres, à l’exception de la Guadeloupe et de la Martinique qui forment un même territoire fiscal. Ainsi, les livraisons de biens depuis un DOM vers un autre DOM (hors Guadeloupe‑Martinique) sont traitées comme des exportations et sont exonérées de TVA ; la facture doit porter la mention d’exonération et l’opération est reportée sur la déclaration de TVA.

Lorsque les biens circulent entre la Guadeloupe et la Martinique, la TVA s’applique normalement et doit être indiquée sur la facture. Pour les échanges avec la Guyane et Mayotte, la TVA n’est pas applicable ; les formalités douanières restent toutefois obligatoires.

Les prestations de services sont soumises à la TVA selon le lieu du preneur : pour un client assujetti ou non‑assujetti situé dans un DOM autre que la Guyane ou Mayotte, la TVA s’applique aux taux en vigueur dans les DOM (taux normal et taux réduit). Aucun taux de TVA n’est appliqué pour les prestations dont le lieu d’imposition se trouve en Guyane ou à Mayotte.

Une taxe sur les réductions de capital par rachat d’actions est instaurée : une période transitoire du 1 mars 2024 au 28 février 2025, puis un régime permanent à compter du 1 mars 2025. Elle concerne les sociétés dont le siège est en France et dont le chiffre d’affaires consolidé dépasse 1 milliard d’euros.

Les entreprises doivent déclarer la taxe à l’aide des formulaires 3310A‑SD ou 3517‑SD (CA12), disponibles en téléprocédure dès le 1 juillet 2025. La première déclaration pour les opérations de la période transitoire doit être envoyée avant le 30 juin 2025, puis les déclarations suivantes sont effectuées mensuellement ou trimestriellement selon le régime choisi.

Le paiement s’effectue par virement sur le compte du service gestionnaire, le libellé devant indiquer « TRA/MMAA/SIREN » suivi de la période concernée. Les lignes 51 (formulaire 3310A‑SD) ou 4N (formulaire 3517‑SD) doivent être renseignées pour le calcul de la taxe.

Des courriels intitulés « Rapport d’Audit Fiscal », prétendant provenir de la directrice générale des Finances publiques, sont des tentatives d’hameçonnage ; ils ne sont jamais envoyés par la DGFiP.

Des messages frauduleux, parfois sous forme de notifications de remboursement ou d’accusation de fraude fiscale, utilisent des adresses qui ne se terminent pas par @dgfip.finances.gouv.fr et contiennent des pièces jointes ou des liens vers des formulaires non authentifiés.

Les SMS annonçant des amendes impayées, les numéros surtaxés affichés en ligne et les courriels ciblant les entreprises (faux formulaires, demandes de coordonnées bancaires) sont également des escroqueries ; la DGFiP ne communique jamais par ces canaux.

Pour se protéger, il faut : ne jamais répondre ni cliquer sur les liens d’un message suspect, vérifier l’adresse d’expéditeur, contacter les services via les canaux officiels (espace personnel, numéro 0 809 401 401 ou les numéros locaux des centres des Finances publiques), et, en cas de demande de virement inhabituelle, confirmer auprès de l’interlocuteur habituel avant toute opération.

Toutes les entreprises assujetties à la TVA, même non redevables, seront concernées par la facturation électronique et le e‑reporting. À partir du 1 septembre 2026, chaque société devra pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée ; les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire devront également les émettre et transmettre les données de transaction et de paiement à l’administration. L’obligation s’étendra aux petites, moyennes et micro‑entreprises le 1 septembre 2027.

Les factures électroniques doivent être émises, transmises et reçues sous forme dématérialisée, structurées et via une plateforme agréée ; un PDF envoyé par mail n’est pas considéré comme tel. Pour les opérations B2B, l’émission passe obligatoirement par la plateforme ; pour les ventes aux particuliers, seules les données des transactions (e‑reporting) sont à transmettre.

Les déclarations de TVA restent inchangées ; elles continuent d’être déposées selon la périodicité habituelle, l’administration récupérant ensuite les informations électroniques. Pour toute question, le service dédié est joignable au 0806 807 807 et un guide pratique (PDF) est disponible en ligne.

La contribution à l’audiovisuel public (CAP) est due par toute personne imposable à la taxe d’habitation qui possède, au 1 janvier, un téléviseur ou un dispositif assimilé pour l’usage privatif du foyer. Les appareils ne comportant pas de tuner (ex. : micro‑ordinateurs) sont exclus. Les contribuables sans téléviseur, même s’ils ont un abonnement internet incluant la télévision, sont exonérés. Une seule contribution s’applique, quel que soit le nombre d’appareils, et les personnes exonérées de la taxe d’habitation ou bénéficiant de certains seuils de revenu sont dégrèvées. L’obligation de déclaration concerne uniquement les foyers dépourvus de tout téléviseur.

Les logements vacants peuvent être soumis à deux taxes distinctes. La taxe annuelle sur les logements vacants (TLV) s’applique d’office dans les communes urbaines de plus de 50 000 habitants aux logements habitables et volontairement inoccupés depuis un an. La taxe d’habitation sur les logements vacants (THLV) peut être instaurée par les collectivités pour les logements vacants depuis deux ans, selon des critères similaires. Les deux taxes sont calculées sur la valeur locative cadastrale du bien, avec des taux progressifs.

La taxe d’enlèvement des ordures ménagères (TEOM) concerne toutes les propriétés soumises à la taxe foncière sur les bâtiments, qu’elles soient occupées ou non. Elle est calculée à partir de la valeur locative du bien, le taux étant fixé librement par la collectivité, qui peut ajouter une part incitative liée à la quantité ou la nature des déchets. Le propriétaire peut récupérer la TEOM du locataire, à l’exception des frais de gestion.

La redevance d’enlèvement des ordures ménagères (REOM) n’est pas une taxe mais une rémunération pour le service de collecte. Elle est déterminée par la collectivité (commune ou intercommunalité) selon une composition libre (part fixe, part proportionnelle au volume, etc.) et facturée séparément.

Connectez‑vous à votre espace professionnel pour consulter vos avis de taxe foncière : créez‑lui d’abord un compte en suivant le lien « Créer mon espace professionnel » (mode simplifié, code d’activation envoyé par courrier).

Une fois l’espace créé, accédez à la rubrique « MES SERVICES », choisissez « Compte fiscal », puis « Taxe foncière » et « Avis d’imposition ». La date limite de paiement figure sur chaque avis.

Le paiement s’effectue en cliquant sur le bouton « Payer » dans le tableau récapitulatif, avec un délai supplémentaire de cinq jours et un prélèvement automatique possible. D’autres modes de paiement sont détaillés dans la notice de l’avis. En cas de difficulté, le service d’assistance technique est joignable du lundi au vendredi, de 8 h à 19 h30, au 0 809 400 210. Des fiches PDF explicatives sont également disponibles.